در یک فضای کاری نظم حرف اول را میزند و تمامی کسب و کارهای حرفه ای این مورد را بطور جدی بررسی و برای بهبود آن در محیط کاری خود تلاش میکنند و بدنبال تجهیز فضایی اند که در آن هر موردی در سر جای خود و در کوتاه ترین زمان در دسترس باشند و همچنین بخاطر اینکه مدارک یا پرونده ها برای سازمانها و شرکتها مهم است نقش کمد های بایگانی و فایلینگ اداری پر رنگ میشود.